Question 1

Was ist die DSGVO?

Accepted Answer

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, engl. GDPR) ist ein umfassendes Datenschutzgesetz zum Schutz personenbezogener Daten und der Rechte auf Privatsphäre von Einzelpersonen im Vereinigten Königreich und der EU. Sie regelt, wie Organisationen personenbezogene Daten erheben, speichern, verarbeiten und verwalten.

Question 2

Für wen gilt die DSGVO?

Accepted Answer

Die DSGVO gilt für jede Organisation, die personenbezogene Daten von Einzelpersonen im Vereinigten Königreich oder in der EU verarbeitet. Sie schützt alle Personen in diesen Regionen, unabhängig vom Standort des Unternehmens oder dem Ort der Datenverarbeitung. Unsere zertifizierten Datenschutzexperten unterstützen Organisationen aus verschiedenen Branchen dabei, die komplexen Anforderungen der DSGVO zu erfüllen.

Question 3

Gibt es Unterschiede zwischen der UK GDPR und der EU GDPR?

Accepted Answer

Ja, es gibt Unterschiede zwischen der UK GDPR und der EU GDPR. Nach dem Brexit hat das Vereinigte Königreich eine eigene Variante der GDPR entwickelt, die weitgehend mit der EU GDPR übereinstimmt. Allerdings enthält die UK GDPR spezifische Anpassungen, um den regulatorischen Anforderungen des Vereinigten Königreichs gerecht zu werden. Die Unterschiede können sich in spezifischen Datenschutzbestimmungen und -methoden, in der Auslegung der Rechte der betroffenen Personen und in Überlegungen zur Datenübermittlung widerspiegeln. DataGuard deckt die Anforderungen beider Regelwerke vollständig ab.

Question 4

Wie erreiche ich DSGVO-Compliance?

Accepted Answer

Um DSGVO-compliant zu sein, ist es notwendig, sieben Schlüsselprinzipien bei der Verarbeitung personenbezogener Daten einzuhalten. Mithilfe Ihres DataGuard-Audits können Sie Lücken in Ihrem Datenschutzprogramm identifizieren und einen Plan zur Integration solider Datenschutzpraktiken in Ihre Geschäftsprozesse entwickeln. Unsere DSGVO-Compliance-Software vereinfacht diesen Prozess und stellt Tools bereit, um erforderliche Änderungen nachzuverfolgen und umzusetzen.

Question 5

Welche Rolle spielen DSGVO-Compliance-Software und -Tools dabei, ein robustes DSGVO-Framework zu implementieren?

Accepted Answer

DSGVO-Compliance-Software und -Tools spielen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Umsetzung und dem fortlaufenden Management eines DSGVO-Frameworks in Unternehmen. Diese Lösungen bieten automatisierte Workflows, Dokumentenmanagement und Echtzeit-Monitoring, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der DSGVO-Compliance eingehalten werden. Durch den Einsatz spezialisierter DSGVO-Software können Unternehmen ihre Datenverarbeitungsaktivitäten effizient nachverfolgen, Betroffenenanfragen (DSARs) verwalten, Risikobewertungen durchführen und die erforderliche Dokumentation für Audits aufrechterhalten. Ein gut implementiertes DSGVO-Tool hilft dabei, Compliance-Lücken zu identifizieren, Organisationen durch notwendige Prozesse zu führen und die kontinuierliche Einhaltung der sich weiterentwickelnden Datenschutzgesetze sicherzustellen. Egal, ob Sie gerade erst starten oder Ihr bestehendes DSGVO-Framework optimieren möchten – diese Softwarelösungen bieten die Effizienz, Genauigkeit und Skalierbarkeit, die für eine vollumfängliche Compliance erforderlich sind.

Question 6

Wie weise ich die DSGVO-Rechenschaftspflicht nach?

Accepted Answer

Um die DSGVO-Rechenschaftspflicht nachzuweisen, zentralisiert unsere Plattform alle Ihre Dokumente, sodass sie jederzeit für Audits verfügbar sind. So behalten Sie den Überblick und ermöglichen eine einfache Einsicht und Überprüfung.

Question 7

Wie viel Arbeit erfordert die DSGVO-Compliance für mein Unternehmen?

Accepted Answer

Die Erreichung der DSGVO-Compliance ist ein fortlaufender Prozess und keine einmalige Aufgabe, die abgehakt werden kann. Die DataGuard-Plattform ist darauf ausgelegt, Sie dabei bestmöglich zu unterstützen. Nachdem wir Ihre DSGVO-Reife und Datenschutzlage im Rahmen eines Audits bewertet haben, erhalten Sie auditfertige Dokumentationen und wertvolle Empfehlungen, wie Sie die identifizierten Risiken angehen können. Der Auditprozess dauert in der Regel zwischen 3 und 6 Monaten, abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und Ihren internen Ressourcen, wie z. B. der Verfügbarkeit von qualifiziertem Personal zur Beantwortung der Fragebögen.

Question 8

Kann mein Unternehmen eine DSGVO-Zertifizierung erhalten?

Accepted Answer

Eine DSGVO-Zertifizierung ist derzeit nicht möglich. Obwohl das ICO an der Entwicklung einer DSGVO-Zertifizierung arbeitet, ist die Durchführung eines DSGVO-Audits derzeit die beste Methode, um Ihren Kunden die Einhaltung der DSGVO nachzuweisen.

Question 9

Was ist die Höchststrafe für einen Verstoß gegen die Datenschutz-Grundverordnung?

Accepted Answer

Die Höchststrafe für einen Verstoß gegen die DSGVO kann erheblich sein und bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes des Unternehmens betragen, je nachdem, welcher Betrag höher ist.

Question 10

Was ist ein Datenschutzbeauftragter (DSB)?

Accepted Answer

Ein Datenschutzbeauftragter (DSB) ist eine benannte Person, die für die Überwachung der Datenschutzstrategie eines Unternehmens verantwortlich ist und sicherstellt, dass die Datenschutzgesetze, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung, eingehalten werden.

Question 11

Sollte ich einen externen DSB beauftragen?

Accepted Answer

Die Auslagerung Ihres Datenschutzbeauftragten an DataGuard bietet kosteneffiziente und kompetente Unterstützung sowie fachkundige Beratung zu komplexen Datenschutz- und Compliance-Anforderungen. Erfahren Sie hier mehr über unsere Dienstleistungen für Datenschutzbeauftragte.

Question 12

Wie unterstützt mich DataGuard bei der Bewältigung von Datenschutzvorfällen oder -verletzungen?

Accepted Answer

Wir tragen dazu bei, das Risiko von Verstößen zu verringern, indem wir Einblicke in die betroffenen Daten, ihre Verwendung, den Zugriff und den Datenfluss bieten. Dadurch können Datenschutzvorfälle oder -verletzungen schnell erkannt und behoben werden. Wir unterstützen Sie auch bei der Entwicklung und Umsetzung eines klar definierten Prozesses für den Umgang mit Datenschutzverletzungen in Ihrem Team.

Question 13

Unser Unternehmen hat eine Datenschutzerklärung. Ist das ausreichend?

Accepted Answer

Obwohl eine Datenschutzerklärung für die Transparenz unerlässlich ist und einem der Grundsätze der Datenschutz-Grundverordnung entspricht, reicht ein solcher Hinweis allein nicht aus, um die vollständige Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten. Die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung umfassen ein breites Spektrum, das über die Transparenz hinausgeht.

Question 14

Wie kann ich sicherstellen, dass ich über die neuesten Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung auf dem Laufenden bin?

Accepted Answer

Unsere Compliance-Anwälte und Auditoren aktualisieren die Plattform und unsere Prozesse regelmäßig. Sie können sich darauf verlassen, dass wir diese Updates vornehmen, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Darüber hinaus veröffentlichen wir regelmäßig Whitepapers und Dossiers zu aktuellen Compliance-Trends und Datenschutzbestimmungen wie dem EU-KI-Gesetz und bieten einen News-Bereich auf unserer Plattform an, um sicherzustellen, dass Sie Zugang zu umfassenden und aktuellen Informationen haben.

Question 15

Können Sie bei der Bearbeitung von Betroffenenanfragen behilflich sein?

Accepted Answer

DataGuard bietet einen optimierten Ansatz für die Bearbeitung von Anträgen auf Zugang zu personenbezogenen Daten über unsere Plattform. Unser Dashboard sammelt alle Betroffenenanfragen an einem Ort und optimiert die Arbeitsabläufe, um eine zeitnahe Bearbeitung innerhalb der gesetzlichen Fristen sicherzustellen.

Question 16

Wie lange dauert ein typisches DSGVO-Audit?

Accepted Answer

Die Dauer eines DSGVO-Audits kann variieren und ist abhängig von unserer Zusammenarbeit in vier Schlüsselphasen: dem Ausfüllen der Fragebögen auf Ihrer Datenschutzplattform, persönlichen Auditgesprächen mit Ihrem DataGuard-Datenschutzexperten, der Überprüfung und Validierung dieser Informationen auf der Plattform und der Erstellung Ihrer Datenschutzdokumentation. Die Dauer des gesamten Prozesses hängt daher stark von Ihrer Mitarbeit in den einzelnen Auditphasen ab. Erfahrungsgemäß benötigen unsere Kunden zwischen 3 und 6 Monaten, um ihre endgültige Datenschutzdokumentation zu erhalten.

Question 17

Wie wirkt sich ein Audit auf unser Tagesgeschäft aus?

Accepted Answer

Wir bemühen uns, während des Audits einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, damit Ihr Tagesgeschäft nicht beeinträchtigt wird. Unsere Plattform ermöglicht es Ihrem Team, einfache Audit-Fragebögen ohne Fachjargon in ihrem eigenen Tempo zu bearbeiten. Unsere Experten unterstützen Sie dabei. Darüber hinaus können Sie Aufgaben innerhalb Ihres Teams verteilen und wir helfen Ihnen, Fristen zu setzen, um einen möglichst reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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